Pièces-jointes, fiche contacts, refonte des Éléments de Suivi… Les nouveautés sont encore nombreuses ce mois-ci !
Ajoutez désormais des pièces-jointes sur la fiche d’un établissement ou d’un Local 📄
C'était une fonctionnalité très attendue… Les pièces-jointes font enfin leur entrée sur Deveco.🎉
Fini la chasse aux documents éparpillés : vous pouvez désormais tout centraliser sur Deveco, pour un suivi simple et efficace.
Ajoutez les photos des locaux professionnels de votre territoire, insérez vos conventions, plaquettes et courriers papiers au format pdf ou joignez tout document utile sans limite de format ni de nombre. PDF, Excel, Word, PNG… Tout est possible en respectant la taille maximale de 10 Mo par fichier !
➡️ Comment faire ?
Dans l’encart “Fichiers” de chaque fiche Établissement ou Local, cliquer sur “Ajouter un fichier” et télécharger votre fichier.
Maîtrisez la création/suppression d’étiquettes au sein de votre équipe 🔐
Un étiquette “Centre”, une étiquette “Centre ville”, une étiquette “Intra”... Il n’est pas toujours évident de garder une nomenclature homogène au sein d’une équipe, sans doublons ni erreurs !
C’est pourquoi vous pouvez désormais désigner un·e ou plusieurs administrateur·ice.s des étiquettes. Il.elle sera le·la seul·e autorisé·e à créer ou supprimer les étiquettes utilisées par votre équipe. Une façon simple de garder une nomenclature cohérente et bien organisée !
Pour activer cette option, écrivez-nous à : contact@deveco.incubateur.anct.gouv.fr Nous nous chargerons d’attribuer ce rôle au.x collaborateur.s concerné.s.
Une nouvelle page Annuaire et des fiches contact : un CRM toujours plus performant ! 🧑🤝🧑
Ce mois-ci, de nombreuses améliorations sur vos contacts sont au rendez-vous, à commencer par une nouvelle page Annuaire !
Repensée pour plus d’efficacité, elle vous permet désormais de taguer vos contacts avec des étiquettes de mots-clés, et utiliser ces dernières dans vos filtres.
Mais les évolutions ne s’arrêtent pas là !
Chaque contact dispose à présent d’une fiche dédiée sur laquelle vous retrouvez toutes ses informations : fonction pour chaque établissement lié, nom, prénom, numéro de téléphone, adresse email, échanges auxquels il a participé… Vous conservez ici toutes les données saisies à son sujet.
Refonte du design des filtres des Éléments de Suivi et partage approfondi avec vos collègues : on vous explique !
Du côté des Eléments de Suivi, quelques évolutions également structurantes ont également fait leur apparition.
La refonte des filtres
Dans la continuité de la refonte des filtres des établissements, le design des filtres des Éléments de Suivi a été entièrement repensé pour vous offrir une expérience plus fluide et intuitive. Filtrez par titre, description, éditeur, type d’entité liée (établissement, local, créateur), ou période de création/modification pour retrouver toujours plus facilement vos échanges, rappels, demandes, brouillons et notes !
Un onglet Suivi allégé
Fini les échanges et pages à rallonge ! Afin de fluidifier leur lecture et recherche, les Échanges et les Brouillons ont à présent un bouton “Voir plus/moins” (en fonction de leur taille).
Renseigner les participants présents lors d’un échange
Vous avez rencontré un créateur d’entreprise avec un collègue ? Vos contacts (dotés d’une fiche) et collègues (dotés d’un compte) peuvent désormais être associés à un échange et retrouvés grâce au filtre “Editeur” !
Assigner un rappel à plusieurs collègues de son choix
Enfin, il est désormais possible d’assigner un rappel à plusieurs collègues de votre choix. De quoi rester collectivement à jour sur les tâches à accomplir et garantir le suivi des actions à réaliser !
Côté Locaux ? Qualifiez-les et gérez leur statut de vacance en masse ! 🏢
Comme pour les établissements, les filtres des locaux ont bénéficié d’une refonte visuelle et d’une réorganisation par thématiques.
Et ce n’est pas tout !
Il est désormais possible d’appliquer des étiquettes personnalisées à plusieurs locaux à la fois ou de renseigner en masse leur statut de vacance.
➡️Comment faire ?
Après avoir lancé une requête, cliquer sur “Qualifier” avant de sélectionner les étiquettes ou le statut souhaité, puis confirmer votre choix. Un gain de temps précieux pour une gestion encore plus efficace.
Attention : il est possible de qualifier un ensemble de maximum 1 000 locaux. Au-delà, l'option ne sera pas disponible et apparaîtra grisée.
Les autres nouveautés du mois
D'autres fonctionnalités ont été développées ce mois-ci et n'ont pas trouvé leur place ci-dessus :
- Le partage d'une fiche établissement à plusieurs collègues.
- L’export des Échanges et Demandes au format XLSX (excel).
- L' import Locomvac , qui ne passe plus les Locaux en “Vacant” mais les tague seulement avec l’étiquette “Locomvac de l'année millésime du fichier” (exemple : “Locomvac 2024”).
- La possibilté de copier le lien des recherches enregistrées en mode SIG directement depuis la page Paramètres pour récupérer de la donnée Deveco.
À bientôt sur Deveco ! 👋
Haut de page